Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Things4 AG Musterstrasse 1\ 8000 Zürich\ Schweiz

Datenschutzanfragen: legal@things4.ch

2. Welche Daten wir bearbeiten

• Kontodaten wie E-Mail-Adresse, Anzeigename und verschlüsselte Passwörter
• Workspace-, Freundes-, Freigabe- und Rolleninformationen
• Thing-, Dokument-, Upload-, Leih- und Service-Daten, die du in der App erfasst
• technische Protokolldaten wie Zeitpunkte, IP-bezogene Serverlogs und Sicherheitsereignisse
• Kommunikationsdaten bei Support-, Einladungs- und System-E-Mails

3. Zwecke der Bearbeitung

• Betrieb, Authentifizierung und Sicherheit der Anwendung
• Bereitstellung von Workspaces, Inventar, Dokumenten, Freigaben und Leihfunktionen
• Versand von transaktionalen E-Mails wie Einladungen, Passwort-Reset und Systemhinweisen
• Fehleranalyse, Missbrauchsverhinderung, Nachvollziehbarkeit und Auditierung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Durchsetzung vertraglicher Ansprüche

4. Rechtsgrundlagen

Soweit anwendbar, bearbeiten wir Personendaten zur Vertragserfüllung, auf Grundlage berechtigter Interessen am sicheren Betrieb der Plattform, aufgrund gesetzlicher Pflichten und – sofern erforderlich – auf Basis einer Einwilligung.

5. Empfänger und Dienstleister

Personendaten werden nur insoweit an Auftragsbearbeiter oder technische Dienstleister weitergegeben, wie dies für Hosting, Datenbankbetrieb, E-Mail-Versand, Backup, Monitoring und Support erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte zu eigenen Zwecken erfolgt nicht ohne separate Rechtsgrundlage.

6. Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die beschriebenen Zwecke, für gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Archivierte Workspaces oder Things können aus Nachvollziehbarkeits- und Sicherheitsgründen weiterhin intern gespeichert bleiben.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Die Anwendung verwendet derzeit primär technisch notwendige Session-Cookies für Anmeldung, CSRF-Schutz und sichere Nutzung. Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich und dienen nicht dem werblichen Tracking.

8. Deine Rechte

Du kannst im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenherausgabe verlangen. Anfragen richtest du an legal@things4.ch.

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch und unzulässige Veränderung zu schützen. Absolute Sicherheit kann bei internetbasierten Diensten jedoch nicht garantiert werden.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Datenflüsse, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.